Zásady ochrany osobných údajov

 

Správca:	VitaHarmony, s.r.o.
Sídlo:	Vyhlídka 809/39, 638 00 Brno
Email:	vedeni@vitaharmony.cz

 

Informácie k spracovaniu osobných dát

VitaHarmony, s.r.o. so sídlom Vyhlídka 809/39, 63800 Brno, IČ 25322931 dbá na ochranu osobných údajov, ktoré nám odovzdávate. Je dôležité, aby ste vedeli, že osobné údaje, ktoré nám poskytujete, spracovávame zodpovedne, transparentne a v súlade s Nariadením Europského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.  Máte nárok požiadať o informácie o evidovaných osobných údajoch, ich opravu, či výmaz, ak sú udelené na základe Vami udeleného súhlasu. Ak dochádza k automatizovanému spracovaniu, máte právo na prenositelnosť údajov a nebyť predmetom rozhodnutia založeného výhradne na tomto rozhodovaní. V prípade akýchkoľvek otázok a žiadostí týkajúcich sa spracovania Vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť písomne na adrese sídla spoločnosti alebo
e-mailom: vedeni@vitaharmony.cz

Zabezpečenie Vašich osobných dát

VitaHarmony, s.r.o. dbá na bezpečnosť osobných dát, ktoré nám odovzdávate. Prijali sme vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme Vaše dáta dostatočne chránili s ohľadom na závažnosť ich spracovania. K Vašim osobným údajom, ktoré sme od Vás získali nemá prístup žiadna neoprávnená osoba a nepredávame ich bez Vášho súhlasu ďalším subjektom pre ďalšie spracovanie, ak to nevyžaduje zákon alebo v prípade ochrany našich právnych záujmov.

Právo na informácie

Vaším právom je požiadať VitaHarmony, s.r.o. o informácie, aké osobné údaje, v akom rozsahu a pre aký účel o Vás spracovávame. Tieto informácie Vám poskytneme zdarma v lehote najneskôr 30 dní, v mimoriadnych situáciach potom najneskôr v lehote 90 dní. O predĺžení lehoty v mimoriadnych prípadoch Vás budeme včas informovať. Ak budete požadovať oznámenie informácií, ktoré o Vás evidujeme, budeme najprv potrebovať overiť, že ste skutočne osoba, ktorej patrí táto informácia. Vo Vašej žiadosti teda uveďte dostatočnú identifikáciu Vašej osoby. V prípade potreby máme právo vyžiadať si doplňujúce informácie k Vašej identifikácii, než Vám poskytneme osobné údaje, ktoré spracovávame k Vašej osobe.

Naším právom je odôvodnene zamietnuť požiadavky na informácie, ktoré sú bezdôvodné, či sa neprimerane opakujú, prípadne ich získanie vyžaduje neprimerané úsilie, alebo by boli obtiažne získateľné (typicky zo záložných systémov, archiválií a pod.).

Právo na prenositeľnosť údajov

Máte právo získať osobné údaje, ktoré o Vás evidujeme, v štrukturovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Na základe Vašej žiadosti môžu byť tieto dáta predané inému správcovi.

Aktualizácia údajov, právo na opravu

Keďže sa osobné údaje môžu v priebehu času meniť (napríklad zmena priezviska), budeme radi, keď nás informujete, že u Vás nastala nejaká zmena, aby sme Vaše osobné údaje mali aktuálne a nedochádzalo k prípadným omylom. Poskytnutie informácie o zmene údajov je nevyhnutne nutné na to, aby sme mohli riadne vykonávať svoju činnosť Správcu.

S tým súvisí aj Vaše právo na opravu osobných údajov, ktoré o Vás evidujeme. Ak zistíte, že naše údaje už nie sú aktuálne, máte právo požadovať ich opravu.

Námietky

Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje nespracúvame v súlade s platnou legislatívou ČR a Únie, máte právo vzniesť námietku a my následne preveríme oprávnenosť Vašej požiadavky. V okamihu podania námietky, bude spracovanie Vašich osobných údajov obmedzené, kým nebude overené, či je námietka oprávnená. Informujeme Vás, že Vaším právom je obrátiť sa tiež s námietkou proti spracúvaným osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame na príslušný dozorný Úrad pre ochranu osobných údajov na adrese:

Úrad pre ochranu osobných údajov
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Právo na obmedzenie spracovania

Máte právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov, v prípade, že sa domnievate, že takto evidované nie sú presné, prípadne ich spracúvame protiprávne a ak sa domnievate, že tieto údaje už nepotrebujeme pre účely ich spracovania.

Právo na výmaz

Ak ste nám niekedy udelili súhlas so spracovaním svojich osobných údajov (napríklad emailová adresa v rámci zasielaného newslettera), máte právo ich kedykoľvek odvolať a my údaje, ktoré spracúvame výhradne na základe Vášho súhlasu máme povinnosť vymazať.

Právo na výmaz sa nevzťahuje na spracovávané údaje v rámci povinnosti plnenia zmluvy, zákonných dôvodov, či oprávnených záujmov. Ak sú niektoré Vaše dáta uchovávané v záložných systémoch, ktoré automatizovane zaisťujú odolnosť všetkých našich systémov a plnia funkciu ochrany straty dát pre prípady havárií, nie je v našich silách vymazať tieto dáta aj zo záložných systémov a nezriedka to nie je ani technicky realizovateľné. Avšak, tieto dáta nie sú ďalej nijak aktívne spracovávané a nebudú slúžiť k ďalším účelom spracovania.

Kam sa môžete obrátiť

S otázkami na ochranu osobných údajov sa môžete obracať na email: vedeni@vitaharmony.cz alebo na sídlo našej spoločnosti:

VitaHarmony, s.r.o.
Vyhlídka 809/39
638 00 Brno

Webové stránky - súbory protokolov:

Ak pristúpíte na naše webové stránky a prezeráte si ich, spracúvame následujúce protokolové súbory a ukladáme ich na našich serveroch. Medzi informácie, ktoré ukladáme, patrí:

• Vaša IP Adresa
• Otváraná stránka nášho webu
• Kód odpovede http
• Identifikácia Vášho prehliadača

Tieto informácie spracúvame po dobu maximálne jedného roka a len pre účely našej právnej ochrany.

Súbory cookie

Keď navštívite naše webové stránky, ste infor-movaní, že využívame technológie k zhromaž-ďovaniu a ukladaniu informácií pomocou súborov cookie do Vášho zariadenia. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré nikam neodosielame, tieto súbory môžete z prehliadača odstrániť, alebo ich využitie zakázať úplne. Súbory cookie nezhromažďujú žiadne Vaše osobné údaje, bez týchto súborov však nedokážeme zaistiť plno-hodnotnú funkčnosť webových stránok.

Analýza a štatistiky

Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocou analytických služieb. Žiadne z údajov, ktoré pomocou tejto služby analyzujeme, nie sú Vašimi osobnými údajmi. Pomocou tejto služby zisťujeme návštevnosť a geografické údaje, informácie o prehliadači a operačnom systéme, z ktorého na naše webové stránky pristupujete. Všetky tieto informácie využívame pre marketingové účely, pre účely ďalšieho zlepšovania webových stránok a obsahu a tiež pre účely právnej ochrany.

Zasielanie noviniek na email:

V prípade, že máte záujem od VitaHarmony, s.r.o. dostávať akčné ponuky produktov prostredníctvom emailu, ktorý nám poskytnete a udelíte súhlas s takýmto využívaním Vašej emailovej adresy, budeme tento email spracovávať výhradne k týmto účelom. VitaHarmony, s.r.o. neposkytuje takto získanú emailovú adresu žiadnym ďalším subjektom. V prípade, že sa kedykoľvek v budúcnosti rozhodnete, že už od VitaHarmony, s.r.o.  nechcete dostávať emaily pre tento účel, môžete odvolať svoj súhlas so spracovaním uvedenej emailovej adresy tu, emailom: vedeni@vitaharmony.cz alebo písomne na adresu sídla spoločnosti.

 

Spracovanie osobných údajov

Pozrite sa, ako VitaHarmony, s.r.o. spracováva nasledujúce osobné údaje/kategórie osobných údajov, vrátane stanovených právných titulov, účelov a dob spracovania pre jednotlivé záznamy činností o spracovaní:

 

Kategória: Obchodná dokumentácia

Objednávka služieb a Eshop

 

Údaje boli získané od iného subjektu:	Nie
Záznam obsahuje informácie o neplnoletej osobe:	Nie

 

Právny titul:	Plnenie zmluvy
Osobné údaje:	Adresa (Osobný údaj), Dodacia adresa (Osobný údaj), Email (Osobný údaj), Meno (Osobný údaj), Priezvisko (Osobný údaj), Telefón (Osobný údaj)
Účel spracovania:	spracovanie a doručenie objednávky služieb a tovaru
Doba spracovania:	10 rokov
Spracovatelia:	Účtovnícka firma
Príjemci:	Preprava zásielok

Ponuka

Údaje boli získané od iného subjektu:	Nie
Záznam obsahuje informácie o neplnoletej osobe:	Nie

 

Právny titul:	Plnenie zmluvy
Osobné údaje:	Adresa (Osobný údaj), Email (Osobný údaj), Meno (Osobný údaj), Priezvisko (Osobný údaj), Telefón (Osobný údaj)
Účel spracovania:	spracovanie a doručenie požiadavky služieb a tovar formou ponuky
Doba spracovania:	3 mesiace

 

Obchodné zmluvy - zmluvy o dielo

 

Údaje boli získané od iného subjektu:	Nie
Záznam obsahuje informácie o neplnoletej osobe:	Nie

 

Právny titul:	Plnenie zmluvy
Osobné údaje:	Adresa (Osobný údaj), Číslo bankového účtu (Osobný údaj), Dátum narodenia (Osobný údaj), Email (Osobný údaj), Meno (Osobný údaj), Priezvisko (Osobný údaj), Telefón (Osobný údaj)
Účel spracovania:	plnenie uzavretej zmluvy
Doba spracovania:	5 rokov po ukončení zmluvy
Spracovatelia:	Účtovnícka firma

 

Kategória: Vernostný program

VitaKlub

 

Údaje boli získané od iného subjektu:	Nie
Záznam obsahuje informácie o neplnoletej osobe:	Nie

 

Právny titul:	Súhlas
Osobné údaje:	Adresa (Osobný údaj), Email (Osobný údaj), Meno (Osobný údaj), Priezvisko (Osobný údaj), Telefón (Osobný údaj)
Účel spracovania:	vedenie osobného účtu akčného, vernostného a informačného programu
Doba spracovania:	do odvolania súhlasu

 

VitaPartner

 

Údaje boli získané od iného subjektu:	Nie
Záznam obsahuje informácie o neplnoletej osobe:	Nie

 

Právny titul:	Súhlas
Osobné údaje:	Email (Osobný údaj), Meno (Osobný údaj), Priezvisko (Osobný údaj), Telefón (Osobný údaj)
Účel spracovania:	vedenie profesného akčného, ​​vernostného a informačného programu
Doba spracovania:	časovo neobmedzene

 

Kategória: Účtovná dokumentácia

Daňová evidencia - účtovníctvo

 

Údaje boli získané od iného subjektu:	Nie
Záznam obsahuje informácie o neplnoletej osobe:	Nie

 

Právny titul:	Zákonná povinnosť
Osobné údaje:	Adresa (Osobný údaj), DIČ fyzickej osoby (Osobný údaj), Meno (Osobný údaj), Priezvisko (Osobný údaj)
Účel spracovania:	vedenie a dokladovanie daňovej evidencie
Doba spracovania:	10 rokov
Spracovatelia:	Účtovnícka firma

 

Právny titul:	Súhlas
Osobné údaje:	Číslo bankového účtu (Osobný údaj)
Účel spracovania:	Prevod finančných prostriedkov
Doba spracovania:	do odvolania súhlasu
Spracovatelia:	Účtovnícka firma

 

Odovzdávanie osobných údajov do tretích krajín

Odovzdávanie osobných údajov spracovateľom alebo iným príjemcom v tretích krajinách alebo v medzinárodných organizáciách nedochádza.

 

 Súhlas so spracovaním osobných údajov môžete udeliť tu